PROJE MÜDÜRÜ

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İİBF bölümlerinden mezun,
• Proje yöneticisi olarak en az 5 yıl tecrübesi olan,
• Finansal BT konularında tecrübesi olan,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, problem çözme konusunda yetenekli, yaratıcı, sonuç ve çözüm odaklı, pozitif bakış açısı olan ve bunu her durumda koruyan,
• Planlama, bilgilendirme, sunum ve raporlama becerisi yüksek olan ve bu alanlarda veriye dayalı çalışan,
• MS Office ve benzeri proje yönetimi uygulamalarını çok iyi kullanabilen,(Teamwork,MS Project, Zoho vb.)
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, aynı anda birden fazla projeyi yürütebilecek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Takım çalışmasını bilen, uygulayan, takıma liderlik edebilen ve ekip motivasyonunu yönlendirebilen,
• Farklı proje paydaşlarını, ihtiyaçlarını ve gündemlerini anlamakta başarılı,
• Yazılı ve sözlü hitabet ve temsil yeteneği yüksek,
• İyi derecede İngilizce bilgisi olan,
• Sürekli öğrenme hevesinde olan, yeniliklere açık,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İşin Tanımı

• Proje iş programını takip ederek, işin süresinde, talep edilen geliştirmelerin devamını sağlamak,
• Proje yönetimi süreçlerini iyileştirmek için yazılım ekibiyle koordineli olarak çalışmak,
• Süreçte gerçekleşmesi muhtemel aksaklıkları öngörme, ilgili kişileri zamanında bilgilendirme, çözüm önerilerini sunma ve çözümlerin daha sonra başka kullanıcılar tarafından kullanılmasına imkan sağlamak üzere gerekli dokümanlar oluşturmak,
• Yönettiği müşterileri düzenli olarak takip etme ve iç işleyişte birimleri bilgilendirme ilişkilerini yönetmek,
• Çözümü zor ve büyük gibi görünen işlerin basit yollarla çözülmesinde ekibe öncü olmak,

Sorumluluklar

• Proje bazında ve proje süresince müşteri ve tüm proje paydaşları ile iletişimi yürütmek,
• Proje ekibini oluşturmak ve proje planını hazırlamak,
• Projenin durumunu takip ve kontrol ederek projeyi ve ekibi yönetmek ve proje raporlarını tamamlamak,
• Proje Yönetim metodolojilerine uygun olarak, projelerin belirlenmiş kapsam ve hedeflere uygun ve bütçe kontrolü dahilinde tamamlanmasını sağlamak,
• Proje yönetim süreçlerini (kick off toplantısı, periyodik durum raporları yayınlanması ve projenin diğer kilometre taşı noktalarındaki gerekli toplantı ve iletişimin yapılması, paydaş yönetimi, risk yönetimi) gerçekleştirmek,
• Proje yönetim süreçlerinin uygulanmasında proje ekibi ve proje paydaşlarına liderlik etmek ve destek olmak,
• Proje kapsamında paydaş ve tedarikçilerin yönetimini gerçekleştirmek,
• Proje dokümantasyonunun sürece uygun şekilde ilgili ekip üyelerince yaratılmasını ve saklanmasını sağlamak,
• Proje planını ve iş sürekliliğini kesintiye uğratabilecek durumları tespit ederek kontrol altında tutmak ve etkisini azaltmaya yönelik önlemler alarak; alternatif planlar hazırlamak ve uygulamak,
• Kritik dokümanların güncelliğini ve ulaşılabilirliğini sağlamak,
• Proje sürecinin kilometre taşlarını kontrol etmek ve aksamaların yaşanmaması için ekipler arasındaki gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Projelerin risk ve kriz durumunda üst yönetime yapılan bilgilendirme ve doğacak maliyet farklılıklarını planlamak ve çözüm alternatifleri ile karar alınmasını sağlamak.
• İş birimleri ve BT arasında koordinasyonun sağlamak,
• İlişkili olduğu süreçlerde prosedür, görev tanımları ve iş akışı gibi dokümantasyon çalışmalarının yürütülmesi,